Asisten Pribadi (Personal Assistant)

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser, Jakarta Selatan, sebagai Asisten Pribadi yang berdedikasi. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja secara langsung dengan eksekutif terkemuka dan berkontribusi pada misi perusahaan kami yang sedang berkembang. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan manajemen jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan informasi sensitif. Dengan gaji kompetitif sebesar Rp 7.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang tak terlewatkan untuk membangun karir Anda dalam lingkungan profesional yang mendukung.

Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada detail. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian dan prioritas strategis eksekutif kami. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen acara, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas selesai tepat waktu dan dengan kualitas terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan rencana perjalanan eksekutif
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang, dan memastikan logistik acara berjalan lancar
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi sensitif dan dokumen untuk mendukung keputusan eksekutif
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat laporan, presentasi, dan dokumen lainnya
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan
• Memastikan bahwa semua tugas dan prioritas eksekutif diselesaikan tepat waktu dan dengan kualitas terbaik
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak internal dan eksternal
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau peran serupa
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis)
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kemampuan untuk bekerja secara proaktif dan independen
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tekanan dan berorientasi pada deadline

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait